Lễ khánh thành là sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Hoạt động này không những khẳng định một tương lai vững chắc của doanh nghiệp. Mà còn thể hiện đẳng cấp và vị thế quan trọng của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Ngoài ra, đây còn là cơ hội để các công ty quảng bá tên tuổi và uy tín của mình trên thương trường. Do vậy, trong quy trình tổ chức lễ khánh thành có rất nhiều hoạt động, nghi thức được thực hiện. Và để đảm bảo mọi công việc đạt hiệu quả tốt nhất. Thì việc tiến hành chương trình cần được diễn ra theo từng bước cụ thể. Dưới đây là các cách tổ chức lễ khánh thành phổ biến hiện nay.

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành Phổ Biến

Le khanh thanh và le khai truong khac nhau nhu the nao

Quy trình tổ chức lễ khánh thành thường trải qua các giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Công tác chuẩn bị cho lễ khánh thành

Đây là giai đoạn tiền tố quyết định sự thành bại của một kịch bản cho một quy trình tổ chức lễ khánh thành. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp và bên hợp tác tổ chức cần thống nhất các vấn đề chung, bao gồm:

  • Lên danh sách khách mời.
  • Nghiên cứu, lựa chọn địa điểm thực hiện.
  • Cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng, … một cách phù hợp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc chọn những công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp.
  • Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng thực hiện buổi lễ.
  • Thiết kế băng-rôn, background sân khấu, thư mời,…
  • Xây dựng nội dung kịch bản tổ chức lễ khánh thành.
  • Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng. Bao gồm: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh…..
  • Tiến hành xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo ở sở văn hóa và du lịch.
  • Phát thư mời
  • Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Le khanh thanh và le khai truong khac nhau nhu the nao

Giai đoạn 2: Thực hiện lễ khánh thành

Sau khi thống nhất các vấn đề ở giai đoạn chuẩn bị. Các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động phổ biến trong các quy trình tổ chức lễ khánh thành thường bao gồm:

1. Trước khi buổi lễ diễn ra thi công dàn dựng trang trí

  • Bên ngoài khu vực lễ: Treo băng-rôn dọc, ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực lễ.
  • Khu vực cổng chào: Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột và thảm đỏ, cây cảnh lối đi vào khu vực lễ.
  • Khu vực lễ: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.
  • Khu vực khánh thành: Cắt băng khánh thành.
  • Khu vực tiệc (nếu có)
  • Dọn dẹp vệ sinh 

Quy trinh to chuc le khanh thanh pho bien
2. Trong buổi lễ khánh thành diễn ra:

  • Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.
  • Các tiết mục văn nghệ: Chào mừng các khách quý đến với sự kiện.
  • Người dẫn chương trình: Giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.
  • Đại diện các bên tổ Chức buổi lễ lên phát biểu: Đưa ra quan điểm. Và hy vọng thành công của dự án.
  • Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành
  • Múa lân – sư – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh
  • Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có

Quy trinh to chuc le khanh thanh pho bien

Bac Thang Long MediaKết nối cộng đồng, nâng tầm thương hiệu!

Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện, Bac Thang Long Media tự tin mang đến cho quý khách những mẫu kịch bản khánh thành ấn tượng và đáng nhớ cũng như nhiều sự kiện, hoạt động khác có chất lượng. Chúng tôi luôn hi vọng được cộng tác cùng doanh nghiệp của bạn trên chặng đường phát triển. Và thành công ở cả hiện tại và tương lai. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu quý khách hàng đang cần một quy trình tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp!

———————————————–

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

BẮC THĂNG LONG MEDIA

Trụ sở: Số 9, ngách 1, ngõ 211, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: bacthanglongmedia@gmail.com

Hotline: 0968 658 986

Website: http://bacthanglongmedia.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *